NORMATIVA APLICABLE EN MATERIA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como en cumplimiento de la normativa nacional aplicable en materia de protección de datos, se informa a continuación sobre los siguientes puntos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal a través del presente sitio web.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del tratamiento de datos personales es ESN JAEN (en adelante, la sección), con CIF: [[section_cif]], domicilio social: Campus Las Lagunillas. Edificio Bachiller Pérez de Moya (C-2) Despacho 303. C.P.: 23.071 Jaén, email: [email protected]; teléfonos: 601 06 36 49; email:[[contact_email].

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Te informamos a continuación sobre las distintas finalidades del tratamiento de datos por parte de la sección en función de los diferentes servicios que utilices en nuestro sitio web:

• Apartado contacto Los datos personales que se proporcionen a través de este apartado se utilizarán con la finalidad de contactar con el Usuario y atender la petición que nos dirija en cada caso.
• Get your ESNcard: Los datos recabados a través del formulario de inscripción serán utilizados para tramitar el alta del usuario como socio de la sección y para la distribución de la ESNcard.
• Compra de actividades y eventos: los datos recabados serán utilizados para la gestión del servicio, actividad, evento o viaje que el usuario haya solicitado y comprado.
• Envío de comunicaciones comerciales: En el caso de que el Usuario haya manifestado su consentimiento inequívoco mediante la marcación de la correspondiente casilla de aceptación habilitadas en nuestros formularios, sus datos podrán ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales sobre sus respectivos productos y servicios. Dichas comunicaciones comerciales podrán ser remitidas por correo (postal/electrónico), sms y vía telefónica. En cada comunicación remitida con fines comerciales, se dará la posibilidad al Usuario de solicité la baja inmediata en la recepción de nuevas comunicaciones.

MENSAJERÍA INSTANTÁNEA Y USO DE WHATSAPP

En relación con servicios de mensajería instantánea, puedes utilizarlo para enviarnos tu petición, concretar una cita o solventar alguna duda. No obstante, te recomendamos que no lo utilices como canal de envío de documentación que incluya datos personales. Para el envío de cualquier documento que incluya información personal, ponemos a tu disposición el siguiente correo electrónico: [email protected].

VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN APORTADA

Será responsabilidad del Usuario verificar que la información aportada sea precisa y completa antes de tomar alguna decisión relacionada con cualquier servicio o contenido. Asimismo, el Usuario comunicará a la sección cualquier modificación de sus datos, con el fin de que se mantengan actualizados durante todas las fases del tratamiento.

BASE QUE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE DATOS

La base que legitima el tratamiento de datos es la siguiente:

• Apartado de contacto: el propio consentimiento y aceptación del Usuario. El Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
• Get your ESNcard: la relación contractual entre las partes. El Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
• Envío de Comunicaciones comerciales: el propio consentimiento y aceptación del Usuario. El Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
• Compra de eventos y actividades: la relación contractual entre las partes y el propio consentimiento y aceptación del Usuario. El Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Con la adquisición del servicio, sus datos al podrán ser cedidos a terceros en el marco de la organización del evento, cuando sea estrictamente necesario, para cumplir con las condiciones contratadas.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Informamos a continuación sobre el periodo de conservación de los datos recabados a través del sitio web:

• Apartado contacto La información recabada a través del formulario de contacto se conservará durante el plazo necesario para atender a la petición de consulta o información que el Usuario haya solicitado; posteriormente, los datos serán eliminados, a menos que la naturaleza de la consulta o petición requiera la conservación de su información para otros fines, en cuyo caso le informaremos sobre dicha finalidad del tratamiento, el plazo de conservación y destinatarios de datos, en los términos que correspondan.
• Get your ESNcard: La información recabada a través del formulario de Get your ESNcard se conservará durante el plazo necesario para la gestión de los servicios ofertados y el tiempo que dure la relación contractual; posteriormente, los datos serán conservados durante el plazo de acciones legales así como para salvaguardar el interés legítimo de la sección o por mandato legal.
• Envío de comunicaciones comerciales: La información de destinatarios de nuestro boletín comercial se conservará de manera indefinida a menos que el Usuario solicite la baja en la recepción de nuevas comunicaciones, en cuyo caso, procederemos a la supresión de los datos de manera inmediata.
• Compra de actividades y eventos: La información recabada se conservará durante el plazo necesario para la gestión de los servicios comprados y el tiempo que dure la actividad o evento; posteriormente, los datos serán conservados durante el plazo de acciones legales así como para salvaguardar el interés legítimo de la sección o por mandato legal.

EJERCICIO DE DERECHOS

EL RGPD reconoce distintos derechos al interesado en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personal. A continuación, te informamos sobre cada uno de estos derechos y te indicamos los canales a través de los cuales podrás dirigir, en su caso, la petición que corresponda:

• Derecho de acceso: Tendrás derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no tus datos personales, así como acceso a la siguiente información: los fines del tratamiento, las categorías de los datos que se tratan, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o serán comunicados, de ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo.
• Derecho de rectificación: Tendrás derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernen. Además, teniendo en cuenta los fines de tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.
• Derecho de supresión: Tendrás derecho a solicitar la supresión de los datos personales que te conciernen cuando concurran.
• Derecho de limitación: Tendrás derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos.
• Derecho de portabilidad: Tendrás derecho a solicitar la portabilidad de tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Al ejercer tu derecho a la portabilidad de los datos, tendrás derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.
• Derecho de oposición: Tendrás derecho a solicitar la oposición al tratamiento de datos que te conciernen, en cualquier momento, incluida la elaboración de perfiles. En caso de que ejercites este derecho, la sección dejará de tratar tus datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para que el tratamiento prevalezca sobre tus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, del ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Para ejercitar cualquiera de los derechos indicados en los apartados anteriores, el Usuario podrá enviar un email a [email protected] o mediante carta dirigida a la siguiente dirección: Campus Las Lagunillas. Edificio Bachiller Pérez de Moya (C-2) Despacho 303. C.P.: 23.071 Jaén

En los casos en los que consideres que durante el tratamiento de datos por parte de la sección se han vulnerado tus derechos en materia de protección de datos, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, te indicamos que podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La sección utiliza tecnologías adecuadas al estado de la técnica actual, para proteger tus datos e informaciones personales y nuestra página web se almacena en servidores seguros protegidos contra los tipos de ataques más habituales. La sección ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos.

TOMA DE IMÁGENES

En nuestras actividades, viajes y eventos captamos imágenes de los voluntarios y de los participantes para más tarde subirlas a nuestra web y a nuestras redes sociales para que los asistentes puedan contar con recuerdos de aquello en lo que participaron durante su estancia en nuestra ciudad y para que otros estudiantes, voluntarios y usuarios de la red puedan conocer cuál es nuestra labor.

Durante el proceso de alta para ser socio de nuestra sección, se te pide que nos autorices para poder tomar imágenes tuyas y luego publicarlas.

En cualquier momento puedes retirar tu consentimiento y si hay alguna foto que no te gusta, no dudes en escribirnos nuestro [email protected]

Las imágenes aparecerán en nuestras redes y webs de forma indefinida, salvo que decidamos borrarlas o que tú nos pidas que las retiremos.

Por otro lado, en el caso de que no nos otorgues tu autorización, te informamos de que, en las actividades, eventos y viajes de la sección se tomarán imágenes para ser publicadas en las redes sociales mencionadas. La sección será diligente y evitará la toma imágenes individuales. Por ello, si no nos autorizas a que tomemos imágenes tuyas, te rogamos que te abstengas de posar en la toma de imágenes que realicen los voluntarios de ESN que acudan a la actividad, evento o viaje como coordinadores. Además, te rogamos que le recuerdes a los coordinadores y voluntarios tu negativa a aparecer en las fotografías que vayan a ser publicadas, para poder adoptar las medidas pertinentes en la toma de imágenes grupales. Para más información, consulta la política de privacidad.

REDES SOCIALES

La sección cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet, siendo responsable en relación con los contenidos publicados. En ningún caso La sección extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del Usuario para ello.

CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La sección se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, la sección anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Fecha de la última actualización: [[today]]